Marketing Coordinator

Los Angeles, CA (On-site)

$70K/yr – $95K/yrMid Level3+ years expFull time

Posted 4 months ago

Top 1% of applicants do these two things.

The other 99% submit and hope. You're about to do something different.

Job Summary

Coordinate and production of proposals and marketing materials for an AEC firm, ensuring deadlines and quality; requires 3–5 years in marketing, InDesign proficiency, and cross-team collaboration.

  • Must-have: 3–5 years of marketing experience in the AEC or professional services industry
  • Own proposal coordination, content development, and visuals using InDesign
  • Standout: Collaboration across offices and project teams to support pursuits

Job Description

Responsibilities

  • Support the development of RFQ/RFP responses, proposals, and interview presentations
  • Coordinate proposal efforts, including scheduling, content development, and compliance with submission requirements and deadlines
  • Write and edit proposal narratives, project descriptions, and team resumes
  • Create and format proposal graphics, charts, and visual elements using Adobe Creative Cloud
  • Assist with the production of marketing materials, including presentations, brochures, project sheets, and client-facing collateral
  • Coordinate with project teams to gather project data, photography, and technical information needed for marketing materials
  • Maintain and organize marketing resources, including proposal content libraries, project information, and team resumes
  • Assist with award submissions, client events, community outreach initiatives, and internal marketing communications
  • Help maintain consistency in branding and marketing standards across materials
  • This role occasionally requires flexibility to support proposal deadlines and interview preparation

Requirements

  • Bachelor’s degree in marketing, Communications, Business, or related field preferred
  • 3–5 years of marketing experience within the AEC or professional services industry
  • Experience supporting proposal and presentation development
  • Proficiency in Adobe Creative Cloud (InDesign required; Photoshop and Illustrator preferred)
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (PowerPoint, Word, Excel, Teams)
  • Experience with CRM or marketing database platforms preferred
  • Strong organizational and time-management skills with the ability to manage multiple deadlines
  • Positive attitude and team-first mindset
  • Strong work ethic and reliability
  • Someone who takes ownership of their work and follows through
Landelijke Makelaars Vereniging logo

Landelijke Makelaars Vereniging

AlgemeenDe Landelijke Makelaars Vereniging is een actieve vereniging van makelaars in onroerende zaken. De vereniging werd in 1987 opgericht. Het doel van de LMV is het behartigen van de belangen van de makelaardij in onroerende zaken en van de aangesloten leden. Hierbij wordt specifiek rekening gehouden met het algemeen belang en dat van de consument. De activiteiten van de vereniging zijn gericht op de continuïteit en de kwaliteitsverhoging van de makelaardij in onroerende zaken. In de afgelopen jaren is de LMV uitgegroeid tot een flexibele organisatie met bijna 500 hooggekwalificeerde leden. Verwacht wordt dat de groei in de komende jaren zal doorzetten. De kwaliteit wordt gewaarborgd door stringente beroepsregels, vastgelegd in de LMV Erecode en duidelijke sancties. Er worden veel inspanningen verricht om de leden-makelaars te vormen en bij te scholen tot gemotiveerde, vakbekwame en integere makelaars. Hierbij wordt nauw samengewerkt met makelaarsopleidingen.De LMV stelt in haar beleid de belangen van de consument centraal en tracht voortdurend in te spelen op de veranderende behoeften. De snelle ontwikkelingen in de markt voor onroerende zaken vereisen een alert beleid. Hierin past het streven naar wettelijke regelingen ter bescherming van de belangen van de consument. Uitgangspunt is het creëren van een transparante markt, een vrije makelaarskeuze voor de consument, het bevorderen van de kwaliteit van de aangesloten makelaars en in dit kader het stellen van eisen aan de uitoefening van het makelaarsberoep. De consument is bovendien gebaat bij duidelijke beroepsregels en een dergelijke tuchtrechtspraak. De LMV stelt zich hierbij actief op als gesprekspartner in het overleg met de landelijke overheid en andere belangenorganisaties.

Lelystad, Flevoland, NLD

Traffic Signals

Monthly Visitors
285
Traffic Source Mix
Search
32%
Direct
42.1%
Referral
12.6%
Social
10.1%
Paid
2%