Marketing Proposal Coordinator

Chicago, IL (Unknown)

$68K/yr – $78K/yrMid Level3+ years expFull time

Posted 6 days ago

Job Summary

Own and drive the end-to-end bid and proposal lifecycle, coordinating win plans, QA, and production while leading cross-functional collaboration with leadership and external partners.

Job Description

Responsibilities

  • Manage and prepare proposals, presentations, and qualification submissions for a variety of different types of opportunities
  • Review and analyze solicitation documents and RFPs
  • Lead walk throughs/pre-proposal conferences and kickoff meetings as needed
  • Collaborate, provide input and lead the execution of win-plans and pursuit strategy (i.e. company differentiators, teaming, projects, staff, and production) with leadership team
  • Develop, distribute, and manage submission outlines/schedules
  • Interface with teaming partners and coordinate efforts
  • Interact with Legal, Accounting, and other departments to meet proposal requirements
  • Proof all submissions
  • Ensure proper documentation has been completed for QA review on all work products
  • Provide independent QA review on work products produced by others

Requirements

  • Bachelor's degree preferred
  • Proficiency in Microsoft and Adobe Creative Cloud with emphasis on InDesign
  • Minimum of three (3) years of related experience
  • Experience with proposal preparation in the architecture/engineering/construction management industry is preferred
  • Make an impact with creative, self-motivated professionalism while thriving in a collaborative environment
  • Exercise independent judgement when selecting methods and techniques to obtain solutions
  • Demonstrate commitment to quality and strategy
  • Possess strong decision making, organizational, time management and research skills
  • Produce excellent writing and grammatical content and adapt to an industry-specific style guide
  • Manage and lead concurrent assignments under strict deadlines

Preferred

  • Bachelor's degree preferred
  • Experience with proposal preparation in the architecture/engineering/construction management industry is preferred

Benefits

  • STV offers the following benefits • Health insurance, including an option with a Health Savings Account • Dental insurance • Vision insurance • Flexible Spending Accounts (Healthcare, Dependent Care and Transit and Parking where applicable) • Disability insurance • Life Insurance and Accidental Death & Dismemberment • 401(k) Plan • Retirement Counseling • Employee Assistance Program • Paid Time Off • Paid Holidays • Back-Up Dependent Care • Parental Leave • Continuing Education Program • Professional Licensure and Society Memberships
STV Group logo

STV Group

STV group – більше 20 років успіху на ринку України.Ми надаємо послуги з дистрибeції товарів FMCG. У нашому портфелі представлені понад 50 брендів провідних світових виробників. Неодноразово удостоювалися титулу «Кращий дистриб′ютор року».STV group працює по всій Україні, розвиває мережу філій в обласних центрах і великих містах. Ми несемо повну відповідальність за організацію продажів в регіонах поширення продукції і постійно пропонуємо нашим клієнтам нові сервісні послуги.Серед наших партнерів - національні та регіональні торгові мережі, магазини різних форматів. Ми співпрацюємо з корпоративними клієнтами і забезпечуємо продукцією сегмент HoReCa. Сервіс крім поставок товару включає управління маркетинговими акціями і дослідження ринкуПереваги компанії STV group:Ми сформували професійну команду, яка швидко і ефективно виконує завдання будь-якої складності. Наші партнери отримують якісний сервіс, безперервно зворотний зв'язок. Висока клієнтоорієнтованість дозволяє негайно вирішувати нестандартні ситуації. З нами досі залишаються ті, хто стояв біля витоків створення STV group, і ми вважаємо це найвищим визнанням рівня компаніїВ основі нашого успіху - постійне впровадження інновацій, навчання співробітників, обмін досвідом із закордонними колегами. Ми планомірно інвестуємо у високі технології та розвиток персоналу. Раціонально використовуємо ресурси компанії і піклуємося про те, щоб енергія кожного була спрямована виключно на вирішення виробничих завдань.Наша найвища цінність - довіра з боку співробітників, клієнтів, партнерів. Ми пишаємося тим, що нам довіряють провідні світові виробники FMCG, великі фінансові установи, підрядні організації. STV group завжди домагається поставлених цілей і виконує зобов'язання. Це основа бездоганної ділової репутації та лідерських позицій на ринку більше 20 років.

Kyiv, Kyiv City, UKR
185 employees (12 in marketing)

Salaries

Posted range

$68K/yr – $78K/yr

Taken straight from the job posting.

See all STV Group salaries

Marketing Team

Marketing Team Size
12 (6% of company)
Median Tenure
9 years
Marketing Roles Posted (Last 30 Days)
2

Traffic Signals

Monthly Visitors
1.1K

Headcount Trend

Current headcount: ~185
STV Group logo

Marketing Proposal Coordinator

STV Group · Chicago, IL · Unknown