Responsibilities

• Planificar, coordinar y ejecutar eventos internos y externos, incluyendo lanzamientos de vehículos, actividades promocionales, celebraciones de empleados y eventos comunitarios, entre otros.
• Coordinar venues, cotizaciones, reservaciones y proveedores externos.
• Gestionar proveedores de decoración, catering, entretenimiento, alquiler de equipos, imprenta y otros servicios relacionados.
• Coordinar el montaje y desmontaje de los eventos, asegurando el cumplimiento de los estándares de imagen y seguridad.
• Trabajar en conjunto con el equipo de Mercadeo en el desarrollo de invitaciones, materiales promocionales y comunicaciones.
• Preparar y administrar presupuestos, dar seguimiento a gastos y preparar informes.
• Coordinar la participación del personal y otros departamentos en las actividades.
• Mantener actualizado el calendario anual de eventos y coordinar los recursos necesarios.
• Mantener inventario de materiales y recursos promocionales utilizados en eventos.
• Evaluar los resultados de cada evento, incluyendo participación y métricas, y proponer mejoras.

Requirements

• Bachillerato en Mercadeo, Comunicaciones, Relaciones Públicas o área relacionada.
• Mínimo 2 años de experiencia en coordinación de eventos, mercadeo o funciones similares.
• Dominio del español e inglés (bilingüe).
• Dominio de Microsoft Excel y PowerPoint.
• Conocimiento de Canva u otras herramientas de diseño.
• Disponibilidad para viajar entre las diferentes localidades de la organización.
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
• Excelentes destrezas de organización y planificación.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y trabajar bajo presión.
• Habilidad para trabajar en equipo y establecer excelentes relaciones interpersonales.